Klauzula informacyjna RODO
Muzyczne Niebo
Szanowni Państwo,
w związku z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez Muzyczne Niebo informujemy, że przetwarzanie danych osobowych uczestników zajęć odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: „RODO”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
MUZYCZNE NIEBO
Magic Leaf spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
adres: ul. Gabrieli Zapolskiej 7, 40-580 Katowice
email: edu@muzyczneniebo.pl
telefon: +48 697 317 404
NIP: 634 29 99 151
REGON: 389450664
KRS: 0000911063
Administrator odpowiada za sposób wykorzystywania danych osobowych oraz ich bezpieczeństwo.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W związku z organizacją i prowadzeniem zajęć możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
Dane uczestnika:
- imię i nazwisko,
- data urodzenia (w przypadku osób niepełnoletnich lub gdy jest potrzebna do organizacji zajęć),
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- informacje dotyczące wybranych zajęć oraz harmonogramu.
Dane rodzica lub opiekuna prawnego:
(w przypadku uczestników niepełnoletnich)
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail.
Dodatkowo, wyłącznie w przypadku dobrowolnego przekazania takich informacji przez uczestnika lub opiekuna, możemy przetwarzać informacje dotyczące szczególnych potrzeb uczestnika, które mogą mieć znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej organizacji zajęć.
3. W jakim celu wykorzystujemy dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
- zapisania uczestnika na zajęcia,
- ustalenia harmonogramu zajęć,
- kontaktu z uczestnikiem lub rodzicem/opiekunem,
- prowadzenia list obecności,
- organizacji pracy nauczycieli,
- realizacji umowy dotyczącej udziału w zajęciach,
- rozliczeń finansowych,
- wystawiania dokumentów księgowych, w tym faktur,
- zapewnienia bezpieczeństwa uczestników podczas zajęć,
- organizacji wydarzeń związanych z działalnością Szkoły.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. zapisanie uczestnika na zajęcia),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych, w szczególności związanych z rachunkowością i dokumentacją księgową,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak organizacja zajęć, kontakt z uczestnikami oraz dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku udzielenia dobrowolnej zgody, np. na wykorzystanie wizerunku.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zapisania uczestnika na zajęcia oraz ich prawidłowej organizacji jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
Niepodanie podstawowych danych może uniemożliwić udział w zajęciach.
Podanie dodatkowych informacji, w szczególności dotyczących wizerunku lub materiałów promocyjnych, jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.
6. Komu możemy przekazywać dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności, w szczególności:
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- dostawcom usług informatycznych i hostingowych,
- dostawcom systemów płatności,
- podmiotom wspierającym obsługę techniczną strony internetowej.
W przypadku zakupów zajęć przez sklep internetowy dane mogą być przetwarzane przez podmioty obsługujące sklep oraz płatności elektroniczne, w tym operatora płatności wykorzystywanego przez sklep.
Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
7. Zdjęcia i nagrania
Podczas zajęć, koncertów, występów oraz innych wydarzeń artystycznych mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania dokumentujące działalność Szkoły.
Publikacja wizerunku uczestnika, w szczególności na:
- stronie internetowej,
- portalach społecznościowych,
- materiałach promocyjnych,
- materiałach edukacyjnych,
odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.
8. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- trwania uczestnictwa w zajęciach,
- a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania lub do czasu ustania celu, dla którego została udzielona.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli jest to możliwe zgodnie z przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba uzna, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
Data aktualizacji dokumentu: 6.08.2026