§1 Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest Magic Leaf spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Gabrieli Zapolskiej 7, 40-580 Katowice, NIP: 634 29 99 151, REGON: 389450664, KRS: 0000911063, adres e-mail: biuro@magicleaf.pl, telefon: +48 697 317 404, zwany dalej Administratorem.
  2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
  3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.

§2 Rodzaje przetwarzanych danych i cele przetwarzania

  1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) Zakup biletów i rezerwacja zajęć

  • Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres (opcjonalnie), NIP
  • Cel: realizacja umowy sprzedaży produku, biletu/rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Okres: przez czas realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego dla celów księgowych)

b) Konto użytkownika

  • Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej), historia zakupów
  • Cel: umożliwienie korzystania z konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Okres: do momentu usunięcia konta przez użytkownika

c) Newsletter i marketing

  • Dane: adres e-mail, imię
  • Cel: wysyłka informacji o wydarzeniach i promocjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)
  • Okres: do momentu cofnięcia zgody

d) Dokumentacja zdjęciowa i wideo

  • Dane: wizerunek uczestnika
  • Cel: dokumentacja i promocja wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)
  • Okres: do momentu cofnięcia zgody
  1. UWAGA: Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny ze zgodą na przetwarzanie wizerunku w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, chyba że uczestnik zgłosi sprzeciw organizatorowi.

e) Prowadzenie księgowości

  • Dane: imię, nazwisko, adres, NIP (jeśli podany)
  • Cel: wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Okres: zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego

f) Obsługa reklamacji

  • Dane: dane kontaktowe, dane dotyczące rezerwacji
  • Cel: rozpatrzenie reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Okres: przez czas rozpatrywania reklamacji oraz okres przedawnienia roszczeń

§3 Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
  • dostępu do swoich danych osobowych
  • sprostowania (poprawiania) danych
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
  • ograniczenia przetwarzania danych
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  1. W celu realizacji powyższych praw można kontaktować się z Administratorem poprzez:
  • e-mail: edu@muzyczneniebo.pl
  • telefon: +48 697 317 404

§4 Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
  • podmioty obsługujące płatności elektroniczne
  • firmy księgowe i prawne
  • podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
  • dostawcy systemów do wysyłki e-mail (newsletter)
  • prowadzący zajęcia i szkolenia (w zakresie imienia i nazwiska uczestnika)
  • organy publiczne w zakresie wymaganym przepisami prawa

§5 Pliki cookies

  1. Strona internetowa Administratora używa plików cookies.
  2. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, służące do prawidłowego działania strony oraz analizy ruchu.
  3. Rodzaje używanych plików cookies:
  • niezbędne – umożliwiające działanie strony (logowanie, koszyk)
  • funkcjonalne – zapamiętujące preferencje użytkownika
  • analityczne – Google Analytics (z anonimizacją IP)
  • marketingowe – remarketing (jeśli użytkownik wyrazi zgodę)
  1. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub skorzystać z panelu zgód na stronie.

§6 Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą.
  2. Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z dostępem tylko dla uprawnionych osób.
  3. Hasła użytkowników są przechowywane w formie zaszyfrowanej.

§7 Zmiany polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej lub drogą mailową.
  3. Zmiany wchodzą w życie z datą wskazaną w zaktualizowanej Polityce Prywatności.

§8 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz inne przepisy prawa polskiego.
  2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 02.02.2026.